OneDrive i SharePoint: quines diferències hi ha i quin és el adequat per nosaltres?
Avui dia, és molt comú que els usuaris de Microsoft 365 confonguin les utilitats de OneDrive amb les de SharePoint i viceversa. Tot i que ambdues es troben entre les aplicacions més conegudes de Microsoft sembla que les diferències entre aquests softwares no és clara per a tothom.
Així doncs, veurem quines propietats té cada una i en què es diferencien per saber quina s’adapta millor a la mena de tasques que hàgim de realitzar:
OneDrive
OneDrive és un servei d’emmagatzematge personal al núvol de Microsoft. Sent aquest un emmagatzematge al núvol, ens permetrà treballar on-line des de qualsevol lloc i qualsevol dispositiu en el qual comptem amb internet.
A més de mantenir els nostres arxius ben protegits, ens dona l’opció de concedir permisos a altres persones per a poder compartir, editar i col·laborar sobre els esmentats arxius.
Avantatges en fer servir OneDrive
Els principals avantatges d’utilitzar OneDrive són:
- Integració total amb Word, Excel, Powerpoint, OneNote i, en definitiva, amb Office 365
- La sincronització automatitzada amb diversos dispositius.
- Accés ràpid i fàcil als arxius emmagatzemats.
- Permet compartir tot tipus de documents i arxius per dur a terme treballs en grup.
Quan fer servir OneDrive
SharePoint
OneDrive és un servei d’emmagatzematge personal al núvol de Microsoft. En ser aquest un emmagatzematge al núvol, ens permetria treballar on-line des de qualsevol lloc i qualsevol dispositiu en el qual tinguem internet.
És un lloc en què publicar elements per al treball de l’empresa, documents de text, imatges, etc., restant aquests documents per a que un altre membre pugui accedir-hi, sigui per editar-los o simplement per llegir-los depenent dels permisos de cada usuari. Tots aquests arxius seran classificats segons les seves metadades podent així trobar-los fàcilment.
Avantages en fer servir SharePoint
Les eines de SharePoint ofereixen la possibilitat de crear solucions alternatives per les organitzacions, entre les que podem destacar:
- Aplicacions de col·laboració.
- Motor de fluxes de treball.
- Emmagatzematge de dades.
- Aplicació de business intelligence.
- Solucions d'intranet i extranet.
- Plataformes de desenvolupament.
- Gestor de contingut empresarial ECM i contingut web CSM.
- Administrador de portals.
Sharepoint ofereix una varietat d’aplicacions segons la necessitat de cada projecte, tals com llistes i tasques. És interactiu, fàcil de fer servir i és ideal per múltiples usuaris.
Quan der servir SharePoint
SharePoint serà l’opció adequada si el que volem és crear un sistema de col·laboració professional.
L’ús de SharePoint és perfecte per poder compartir arxius, ja que permet donar accés en funció dels perfils dels usuaris de manera que cada persona pugui accedir a uns serveis concrets.
En una intranet corporativa és necessari disposar d’un portal de l’empleat que inclogui elements dinàmics i interactius.
Amb SharePoint s’ofereix la possibilitat de configurar un portal per l’empleat personalitzable, que dependrà del departament o àrea d’especialització.
Un altre dels usos més habituals de SharePoint és com a plataforma per aplicacions de Business Intelligence.
SharePoint com a gestor de contingut ECM ofereix eines per administrar i organitzar tot el contingut de l’empresa al llarg del seu cicle vital.
Amb SharePoint és possible gestionar i moure tota mena de contingut web, fent ús d’eines senzilles que permeten generar i publicar contingut al web, amb una estructura i disseny coherents en tots els llocs.
Diferències entre SharePoint i OneDrive
- SharePoint és l’eina predilecta per realitzar treballs col·laboratius dintre una mateixa empresa o grup; podent accedir tots els membres al contingut per comprovar o editar el que sigui necessari sempre que es compti amb els permisos pertinents
- OneDrive en canvi, és un espai personal propi que quedaria accessible (per un mateix o per a tercers si a aquests se’ls hi atorga els permisos necessaris) mitjançant internet ja que les dades es troben allotjades al núvol (servidor)
Com a conclusió i per posar-ho més clar: desa els teus arxius personals a OneDrive perquè puguis accedir-hi sempre que ho necessitis; en canvi, hauries de desar els teus arxius empresarials a SharePoint perquè altres persones de l’equip puguin accedir-hi fins i tot quan ja hagis marxat de l’empresa evitant així problemes de permisos d’accés, entre altres.
